As preocupações dos síndicos e administradoras de condomínios nesta época do ano vão muito além da decoração natalina.
Gastos com funcionários e bonificações, segurança e a preparação da previsão e organização do orçamento e das obrigações para o próximo ano. Estas questões administrativas merecem atenção e as dicas a seguir podem ajudar.
PLANEJAMENTO
- Realizar um planejamento financeiro para o condomínio, de forma a atender as necessidades gerais e cumprir com as obrigações de pagamentos e redução.
- Evitar aumento nas taxas de condomínio, ocasionado pelos gastos extras de fim de ano.
- Atenção com a inadimplência! Nessa época do ano, devido ao período de viagens e gastos pessoais extras, é importante ressaltar aos condôminos a importância da responsabilidade no pagamento das taxas condominiais.
SEGURANÇA
Nesse período a segurança precisa ser redobrada, em decorrência de alguns condôminos se ausentarem de suas residências. Problemas podem ser evitados com algumas precauções:
1. Testar o sistema de câmeras de segurança;
2. Manutenções preventivas nos motores;
3. Orientar a equipe de porteiros sobre os procedimentos no acesso de visitantes;
4. Nos horários de limpeza externa e recolhimento do lixo as entradas do edifício devem permanecer fechadas.
FUNCIONÁRIOS
– Organize junto à sua administradora um revezamento de plantão para o Natal e ano novo, no caso de os funcionários serem do condomínio;
– Caso utilize foguistas ou terceiros, durante o período, recrute esses profissionais em agências especializadas para garantir o bom atendimento durante o final do ano.
– O pagamento do 13º salário dos funcionários e a compra de cestas de Natal devem estar previstos no orçamento do ano;
– Para funcionários terceirizados, consulte a empresa terceirizada sobre questões relacionadas ao 13º, gratificações, cestas natalinas, etc.
ÁREAS COMUNS:
- O condomínio precisa estar fisicamente adequado para o fim de ano. Áreas comuns devem estar prontas para uso intensivo durante o período. A manutenção preventiva é fundamental.
- É importante checar se itens como a dedetização e a caixa d 'água estão em dia e, caso não estejam, providenciar a manutenção antes de dezembro. Assim, com a chegada do verão, o condomínio estará em plena condição de uso.
Um condomínio saudável é resultado de organização e planejamento.
Sabrina Giorgi
Administradora de condomínios
Compacto Condomínios